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 Regolamento per l'esecuzione degli accertamenti ADS

Art.   1 - Premessa
Art.   2 - Definizioni
Art.   3 - Verifiche
Art.   4 - Periodicita' degli accertamenti
Art.   5 - Richiesta di accertamento
Art.   6 - Dichiarazione dell'editore
Art.   7 - Obblighi dell'editore
Art.   8 - Verifica esterna
Art.   9 - Connessione tra verifica esterna e verifica interna
Art. 10 - Verifica interna
Art. 11 - Società di revisione legittimate ai controlli
Art. 12 - Esame dei rapporti sulle verifiche esterna ed interna
Art. 13 - Esito del primo accertamento
Art. 14 - Esito degli accertamenti successivi al primo
Art. 15 - Certificato ADS
Art. 16 - Uso del marchio e dei dati certificati
Art. 17 - Divulgazione dei dati
Art. 18 - Costo delle verifiche interne ed esterne
Art. 19 - Normativa complementare
Art. 20 - Modifiche alle norme del regolamento
Art. 21 - Norme transitorie
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Testo aggiuntivo del Regolamento ADS
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Disposizioni aggiuntive ad integrazione
del Regolamento
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Decisioni assunte dal Consiglio Direttivo ADS
in merito ad "Altre Vendite"
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Moduli per la richiesta di accertamento


Art. 10 - Verifica interna
Scopo della verifica interna é l'accertamento dell'attendibilità dei dati dichiarati dall'editore con i Modd. 111, 112,113, 114 e 120, tenuto conto delle definizioni fissate dall'art. 2 e di quanto stabilito dall'art. 6.
L'originale dei suddetti moduli viene trasmesso dall'ADS alla società di revisione incaricata della verifica interna.

La verifica interna viene attuata mediante l'esame di tutta la documentazione che direttamente o indirettamente permetta di confermare le dichiarazioni sottoscritte dall'editore.
A partire dagli accertamenti successivi al primo, i dati dichiarati dagli editori devono essere riconciliati con quelli dell'accertamento precedente, specie nel caso in cui quest'ultimo sia stato effettuato da altra società di revisione.
Norma transitoria: la suddetta riconciliazione deve essere effettuata per tutte le testate che sono passate dal regime di "resa contabile" a quello di "resa di competenza" a partire dagli accertamenti riguardanti il 1991.


Il verificatore incaricato della verifica interna, tenute presenti le norme deontologiche della sua professione, deve applicare le procedure di seguito elencate:
10.1 al fine di determinare le modalità e l'estensione delle verifiche deve essere svolta una analisi preliminare sulle metodologie e sul sistema di controllo interno concernente la rilevazione di: a) dati relativi al consumo di carta ed alla tiratura, anche con sopralluogo allo stabilimento di stampa;
b) dati relativi al numero delle copie distribuite, delle copie rese e dei corrispondenti importi;
c) dati relativi agli incassi inerenti alle copie vendute;
d) dati relativi al pagamento degli abbonamenti;
e) registrazioni in contabilità generale dei dati di cui ai punti precedenti.

10.2 Esame dell'andamento della tiratura per ogni numero della testata allo scopo di individuare eventuali variazioni sostanziali, in presenza delle quali devono essere svolte procedure di verifica addizionali.
10.3 Presso l'editore e/o presso lo stabilimento di stampa, controllo del consumo di carta, rapportata alla tiratura, al fine di fissare parametri indicativi. Controllo dei movimenti di magazzino relativi al consumo di carta e verifica dei documenti di tiratura per stabilirne l'entità.
Riscontro con i dati registrati sui libri IVA, nonché con i prospetti obbligatori ai fini di legge.
continua
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